Kdo smo
Platforma Volilni odbori (kontakt: info@volilni-odbori.si) omogoča predlagateljem (strankam in organizacijam), da zbirajo prijave za člane volilnih odborov, ter prijaviteljem, da oddajo prijavo digitalno (obrazec, podpis, PDF).
Vloge pri obdelavi
Pri podatkih iz prijav v volilni odbor:
- Upravljavec je predlagatelj (organizacija / stranka, ki vodi kampanjo). On določa namen predlaganja članov volilnega odbora in odloča o uporabi prijav.
- Obdelovalec smo mi — platforma Volilni odbori. Podatke gostimo in obdelujemo v imenu predlagatelja (obrazci, PDF, e-pošta, shramba, administracija).
Za račune predlagateljev na platformi (e-pošta, geslo, organizacija, nastavitve) smo upravljavec mi.
Katere podatke obdelujemo
- Računi predlagateljev: ime, e-pošta, organizacija, geslo (zgoščeno), morebitna slika profila in nastavitve.
- Povabila in prijave: podatki z obrazca (npr. ime, EMŠO, naslov, kontakt, IBAN), izbrano volišče, PDF prijave, morebitni podpis, čas oddaje.
- Tehnični podatki: IP ob oddaji prek javne povezave (omejevanje zlorab), dnevniki administrativnih dejanj, seje za prijavo.
Nameni in pravne podlage
- Oddaja in upravljanje prijav za volilne odbore — izvajanje storitve za predlagatelja (pogodba / naročilo storitve).
- Komunikacija (npr. povabila, potrditve) — izvajanje storitve.
- Varnost in preprečevanje zlorab — zakoniti interes varnega delovanja platforme.
- Soglasje za namen predlaganja (če ga kampanja zahteva) zbere predlagatelj prek potrditvenega polja na obrazcu; to soglasje ni naše, ampak predlagateljevo.
Hramba
Prijava in povezani PDF ostanejo, dokler jih predlagatelj potrebuje za kampanjo (in morebiten izvoz / preverjanje), oziroma dokler predlagatelj računa ne zapre ali nas ne zaprosi za brisanje. Račune predlagateljev hranimo, dokler so aktivni; po zahtevi za izbris računa podatke odstranimo, razen kjer jih moramo kratkoročno obdržati zaradi varnosti (npr. dnevniki zlorab) ali zakonskih obveznosti. Tehnične zapise (npr. IP za omejevanje) hranimo le toliko, kolikor je smiselno za varnost.
Vaše pravice
Imate pravico do dostopa, popravka, omejitve obdelave, ugovora, prenosljivosti in — kjer velja — izbrisa ter preklica soglasja.
Kako to uveljavite: pišite na info@volilni-odbori.si. Odgovorimo in, če gre za podatke na platformi, ki jih obvladujemo, jih popravimo ali izbrišemo. Če gre za vsebino prijave pri konkretnem predlagatelju, vam pomagamo usmeriti zahtevo tudi nanj — predlagatelj je upravljavec teh podatkov.
Izhajamo iz tega, da so zahteve redke, a jih obravnavamo pošteno: če želite podatke spremeniti ali izbrisati, to uredimo, kolikor je tehnično in pravno mogoče.
Posredovanje in podizvajalci
Podatkov ne prodajamo. Za delovanje platforme uporabljamo zanesljive ponudnike (obdelovalce / podizvajalce), med drugim:
- gostovanje aplikacije (npr. Railway),
- podatkovna baza (Neon),
- shramba datotek (Cloudflare R2),
- e-pošta (Resend),
- po izbiri predlagatelja tudi orodja za komunikacijo (npr. Rdeči kurir) — le ko jih predlagatelj sam uporabi.
Ti ponudniki podatke obdelujejo samo za namene, ki jih omogočajo njihovi pogodbeni pogoji in naša uporaba.
Piškotki in sledenje
Na javnih straneh ne uporabljamo oglaševalskih ali analitičnih piškotkov tretjih oseb. Za prijavo v administracijo uporabljamo sejo / žetone, ki so potrebni za delovanje storitve.
Varnost
Povezave so šifrirane (HTTPS), dostop do administracije je zavarovan s prijavo, gesla so zgoščena. Dostop do podatkov imajo le pooblaščeni uporabniki predlagatelja in mi, kolikor je potrebno za vzdrževanje platforme.
Kršitev varnosti podatkov
Če bi prišlo do kršitve, ki ogroža vaše pravice, o tem obvestimo pristojni organ in, kjer je to obvezno, prizadete osebe — v skladu z GDPR (ciljno v 72 urah od seznanitve, kjer velja).
Pritožba
Če menite, da obdelava ni skladna, se lahko obrnete na nas ali na Informacijskega pooblaščenca Republike Slovenije (www.ip-rs.si).
Kontakt
Vprašanja o zasebnosti, dostopu, popravku ali izbrisu: info@volilni-odbori.si.
Zadnja posodobitev: oktober 2026.